IT Sicherheitsrichtlinien Karl Fink GmbH

Dieser Test überprüft den Wissensstand hinsichtlich der Regelungen für die Nutzung und das Verhalten der Mitarbeiter/innen der Karl Fink GmbH im Bereich Computer, Netzwerk, Internet, E-Mail und Zugangsschutz, sowie das Verhalten von Gästen – Kunden - Lieferanten der Karl Fink GmbH.

1. Wie ist die Verwendung von privaten Datenträgern (USB Stick, Festplatten, Speicherkarten für Kameras etc.) im Unternehmen geregelt?

Die Verwendung von privaten Datenträgern (USB Stick, CDs, DVD oder USB Festplatten) auf jeglichen Firmen PC oder Laptops ist nicht gestattet. Die Absicht zur Verwendung von Firmen-Datenträgern außerhalb des Unternehmens ist dem IT Verantwortlichem zu melden.

Um die Arbeitsweise nicht einzuschränken ist die Verwendung privater Datenträger innerhalb der Karl Fink GmbH erlaubt. Eine Verwendung ausserhalb ist nicht erlaubt.

Private Datenträger können jederzeit eingesetzt und auch mit nach Hause genommen werden.

Nach Freigabe durch den IT-Verantwortlichen ist die Verwendung privater Datenträger immer erlaubt.

2. Wie ist mit aufgefundenen Datenträgern wie USB-Sticks umzugehen?

Der USB-Stick wird am eigenen Gerät angesteckt und durch die integrierte Anti-Viren-Software überprüft. Erst danach darf ich diesen Stick im Unternehmen verwenden oder weiter geben.

USB Stick, die am Arbeitsplatz gefunden werden und nicht von der IT Abteilung ausgegeben wurden, dürfen niemals angesteckt werden, da sich darauf Schadsoftware befinden könnte. Die IT Abteilung ist zur Prüfung des Datenträgers zu verständigen.

3. Eigene IT-Geräte wie Laptop, Tablet und Mobiltelefon sind wie im Unternehmen zu nutzen?

Eigene Geräte wie Laptop, Tablett, Handy dürfen nicht mit dem Firmennetzwerk (LAN Kabel) verbunden werden. Private Handys oder sonstige private USB Geräte dürfen nicht am Firmen PC oder einem USB Anschluss einer Produktionsmaschine angeschlossen werden. Die WLAN Nutzung durch unser GAST Netzwerk ist nach Absprache mit dem IT Verantwortlichem möglich.

Wenn ich mich nur mit dem GAST-WLAN verbinde ist eine Nutzung jederzeit erlaubt.

Um meine privaten Geräte aufzuladen kann ich sie jederzeit gefahrlos an USB-Anschlüssen von PCs oder Steueranlagen anschließen.

4. Benutzernamen und Passwörter sind zu behandeln. Die Passwörter an Dritte weitergegeben werden. MA dürfen ihre Passwörter nicht aufschreiben und am Arbeitsplatz anbringen. Die Eingabe des Passwortes muss so erfolgen, dass es für andere Personen nicht einsehbar ist. Passwörter müssen dem Mindeststandard entsprechen.

Mindeststandard: mindestens Zeichen, es müssen vorkommen. Es dürfen keine Namen verwendet werden und es sollen keine Wörter, die in einem Wörterbuch vorkommen, verwendet werden.

5. Verhalten bei Virenverdacht:

Exakte Meldung der Bildschirmanzeige an die IT-Abteilung.
Dokumentation mit Screenshots.
Auf Anweisung den Rechner ausschalten.
Alle Tätigkeiten einstellen.
Den Anweisungen der IT-Abteilung umgehend folgen.